Teilnahmebedingungen – Anmeldung & Teilnahme
Ihre Teilnahme am Meeting Place Berlin 2011 beinhaltet folgende kostenfreie Leistungen:
- vier Übernachtungen (07.07. - 11.07.2011) inklusive Frühstück in einem der führenden Hotels in Berlin
- Meet Professionals Day – Workshoptag mit mindestens 15 garantierten Terminen
- Meet Berlin Day – Berlin Incentive
- Meet Around – verschiedene Fachvorträge mit Site Inspections
- drei Abendveranstaltungen
- ein Kultur-Highlight
- vom Veranstalter vordefinierte Transfers zu den Veranstaltungsorten
- Mahlzeiten und Getränke während der offiziellen Programmpunkte
Alle anderen Ausgaben und Nebenkosten müssen von Ihnen getragen werden. Hierzu gehören z.B.: zusätzliche Übernachtungen, Minibar, Telefon, Pay-TV, private Transfers, extra Speisen und Getränke, individuelle An- und Abreise, etc. Sollten Sie die organisierten Transfers verpassen, sind die Kosten für einen privaten Transfer selbst zu tragen.
Ihre Teilnahme am Meeting Place Berlin ist nicht übertragbar. Im Falle einer Stornierung nach dem 19. Mai 2011 können Sie eine Ersatzperson (Stellvertretung) aus Ihrem Unternehmen benennen. Sollte diese Person nach Komplettierung des Fragebogens die Kriterien der Qualifikation erfüllen, entfällt die Stornierungsgebühr für den ursprünglichen Buyer. Falls die Ersatzperson vom Veranstalter nicht anerkannt wird, treten die unten benannten Stornierungsbedingungen für den ursprünglichen Buyer in Kraft.
Bitte haben Sie Verständnis, dass es beim Meeting Place Berlin 2011 um die Vermarktung der Region Berlin geht. Während der Veranstaltung ist der Verkauf von eigenen Leistungen und Angeboten durch den Fachbesucher ausdrücklich untersagt. Bei Zuwiderhandlung werden
300,00 € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt und die betreffende Person von der Veranstaltung ausgeschlossen.
Teilnahmebedingungen – Stornierung & No Show
Ihre Teilnahme können Sie bis zum 26. Mai 2011 schriftlich kostenfrei stornieren. Die Stornierung gilt als anerkannt, wenn sie vom Veranstalter schriftlich bestätigt wurde. Bei einer Stornierung nach dem genannten Datum oder dem Nichterscheinen zum Meeting Place Berlin 2011 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150,00 € zzgl. MwSt. pro Person berechnet. Hierbei können wir keine Rücksicht auf Krankheitsfälle, kurzfristige Terminänderungen o.ä. nehmen. Diese Risiken können Sie nach eigenem Ermessen im Rahmen einer Reiserücktrittsversicherung abdecken.
Ihre Teilnahme an den einzelnen Programmpunkten sowie die Einhaltung der Termine werden vom Veranstalter kontrolliert. Die Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150,00 € zzgl. MwSt. pro Person wird ebenso fällig, wenn Sie nach Antritt der Reise nicht an den offiziellen Programmpunkten (s.o.) teilnehmen. Die von Ihnen angegebene Kreditkarte wird vom Veranstalter ausschließlich im Rahmen der Stornierungsbedingungen belastet.
Die Teilnahme am Meeting Place Berlin erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko.
