Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Website hat für uns oberste Priorität. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, D-10785 Berlin, vertreten durch Burkhard Kieker (Geschäftsführer).
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Nutzung von Google Analytics:
Unsere Homepage benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet so genannte Cookies (kleine Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Homepage (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Homepage-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dieses gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können. Durch die Nutzung unserer Homepage erklären Sie sich mit der Bearbeitung, der über Sie erhobenen Daten durch Google, in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Wenn Sie sich anmelden, in unseren Informationsverteiler eintragen oder bestimmte Funktionen unserer Website nutzen wollen, werden personenbezogene Daten erhoben. Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage elektronisch gespeichert werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Sie können Ihre Daten jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@meeting-place-berlin.de oder per Brief löschen lassen. Die erteilte Einverständniserklärung umfasst auch die Berechtigung der Berlin Tourismus & Kongress GmbH bzw. der professional congress & marketing agency gmbh (im Folgenden: pcma gmbh) Ihnen persönlich auf Sie zugeschnittene Werbung zu übersenden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich (siehe ergänzende Informationen unter „Datensicherheit“).
Aufbewahrung
Ihre Daten werden solange aufbewahrt und gespeichert, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten vorgeschrieben ist.
Auskunft und Widerruf der Einwilligung
Sie können jederzeit Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese einsehen. Sind diese Daten unrichtig, so können Sie deren Berichtigung verlangen.
Falls Sie mit der Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein sollten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit auf postalischem Wege oder per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten entsprechend gelöscht. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Löschung gesetzliche und/oder vertragsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ferner sind Daten ausgenommen, welche für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.
Für Auskünfte oder den Widerruf erklärter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an den nachstehenden Kontakt am Ende der Website (siehe „Weitere Informationen und Kontakt“).
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Wenn Sie sich über diese Website registrieren, werden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit erforderlich, an andere Unternehmen, z.B. Ihren Gesprächspartner auf dem Meet Professionals Day, weitergeben.
Sie können sich jederzeit zu Ihren bei uns gespeicherten und an Dritte übermittelten personenbezogenen Daten informieren und das von Ihnen erklärte Einverständnis widerrufen. Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH bzw. die pcma gmbh wird Ihren Widerruf umgehend an den jeweiligen Partner weiterleiten. An Dritte übermittelte Daten werden nach den gesetzlichen Bestimmungen zwei Jahre von uns gespeichert.
Im Übrigen findet keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte statt, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften und entsprechender gerichtlicher oder behördlicher Anordnung in Ausnahmefällen hierzu verpflichtet.
Sollten Sie trotz eines erklärten Widerrufs Werbung der Berlin Tourismus & Kongress GmbH oder mit ihr kooperierender Partner erhalten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt zu uns auf.
Speicherung von Vertragsdaten und -inhalten
Die Daten und Inhalte der von Ihnen mit uns abgeschlossenen Verträge werden von uns gespeichert. Die Buchungsdaten sind für Sie in einem geschützten Bereich online einsehbar. Aus Sicherheitsgründen sind diese auch für Sie als Kunden nicht mehr über unsere Website veränderbar.
Verwendung von Cookies
Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. Langzeit-Cookies). Diese Cookies dienen dazu, die vom Besucher getroffenen individuellen Selektionen (wie z.B. die Parameter bei der Durchführung einer Suche) zu speichern, um sie dann bei dem erneuten Aufruf der jeweiligen Website im hinterlassenen Zustand wiederherzustellen. Die erzeugten Cookies verfallen nach dem Beenden des Browsers bzw. nach dem Schließen des letzten Browserfensters. Außerdem werden Cookies für eine unpersonalisierte Statistik eingesetzt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Datensicherheit
Ihre buchungsrelevanten Daten werden verschlüsselt mittels SSL Verfahren über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Veröffentlichung von redaktionellen Beiträgen und anderem Content des Nutzers
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Weitere Informationen und Kontakt
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz auf der Website Meeting Place Berlin haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktadresse finden Sie unten. Dort können Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten jederzeit per E-Mail oder Brief an folgende Adresse senden:
Meeting Place Berlin
c/o pcma gmbh
Datenschutzbeauftragter
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datenschutz@meeting-place-berlin.de
Stand: Oktober 2010
